Редактирование текста

Зачем редактировать текст?

Для хорошего звучания: смена порядка слов, работа над ритмом и динамикой, замена выражений, характерных для разговорного стиля, удаление штампов и канцеляризмов. А.П. Чехов писал: «Краткость – сестра таланта»: лучше коротко и ёмко, чем длинно и размазано.Правда: в тексте должны быть только проверенные факты. Либо указывайте источник данных.Грамотность: проверка пунктуации, орфографии, синтаксиса, исправление опечаток и всего прочего, что нарушает нормы русского языка.Пауза: необходимо разделить этапы письма и редактуры, чтобы дать себе отдохнуть от материала, а материалу — от Вас. 

Как сделать хороший текст?

1. Пауза

Слышали фразу Хемингуэя: «Пиши пьяным — правь трезвым»? Первое, что нужно знать: Хемингуэй никогда её не произносил. Он любил котиков и выпить, но никогда не писал пьяным, его внучка подтверждает это. Цитата принадлежит герою романа «Рубен, Рубен» американского автора Питера Де Вриса. Однако фраза столь популярна, что ей посвящены десятки статей в русском и зарубежном интернете. Неважно, кто её автор, главное — смысл.

Творческий и критический процессы следует разделять. Когда пишете, оставайтесь в потоке, пока мысли и идеи крутятся в голове, не сдерживайте себя. Сам процесс письма, если он вам действительно нравится, и есть опьянение.

Закончив — уберите текст от себя. Устройте «день тишины», не прикасайтесь к нему, отстранитесь. Зачем это нужно? Пока пишете, в вас ярко играют эмоции, каждое предложение наполнено интонациями, всё кажется важным и необходимым. Иными словами, вы привязаны к тексту. Главный смысл паузы — разорвать эту связь. Чтобы объективно подойти к редактуре, нужно забыть, что текст писали вы, редактировать нужно непредвзято: так, как вы бы правили чужие тексты. Будьте трезвыми.

Если у вас дедлайны, то сразу закладывайте в рабочий график, не пренебрегайте ими. Иначе велик риск сдать некачественный материал. Сначала пишите — пишите во весь дух, — а потом обязательно сделайте паузу. Длительность подбирайте по внутренним ощущениям: кому-то достаточно пары часов, кому-то нужны недели. Без перерыва нельзя.

2. Грамотность

Отдать на публикацию текст с ошибками — не уважать читателя. Да и авторитет в глазах грамотной аудитории потеряете. Текст нужно выпустить чистым и аккуратным, до каждой запятой и буквы.

Читать текст с ошибками — боль. Если можете признаться, что высокий уровень грамотности — это не про вас, то отчаиваться и бросать писать не нужно. Грамотность — больше технический момент письма, нежели творческий. Вашей аудитории интересна в первую очередь тема и польза текста. И всё же не стоит слишком полагаться на сервисы, до человека им далеко.

Где проверить текст:

встроенная проверка в MS Word: грубо, но работает;languagetool.org;textis.ru;advego.com;online.orfo.ru;«Онлайн-исправление».

Эти сервисы работают с текстом очень поверхностно: опечатки и орфографию оценить могут, но проверка слов по смыслу выше их возможностей. 

Ошибки синтаксиса отыскать с помощью сервисов сложно. Нечто подобное существует в Word: неправильные соединения слов версия редактора 2016 года подчёркивает синим, так же поступает с запятыми и пробелами. Ошибки в орфографии и незнакомые слова — красным. Но всегда нужно быть внимательным: Word не всё понимает и адекватно оценивает.

Вывод прост — повышайте уровень собственной грамотности!

3. Правда

Все утверждения и факты в тексте, которые можно проверить, проверять нужно! Если не уверены или не можете проверить, у вас нет права публиковать материал.

Забудьте фразы «большинство людей/мужчин/каннибалов», «многие думают/видели/знают» и всё в таком духе. Не можете подтвердить цифрами — признавайтесь, что вам так кажется, что это со слов друзей и знакомых или результаты голосования среди ваших подписчиков в соцсетях.

Как редактор вы несёте определённую ответственность. Если за основу берёте данные из каких-либо изданий и в них нет ссылок на источники, не используйте эту информацию либо проверьте сами.

В начале было написано про Хемингуэя и о том, что ему не принадлежала фраза «писать пьяным, править трезвым». Я специально проверила эту информацию, поискала в русско- и англоязычном интернете, потому что хотела проверить, правда ли это или просто клише, которое пихают, когда удобно. В результате обнаружила, что автор цитаты совсем другой, и не стал прикрываться авторитетом и культурной значимостью Хемингуэя, а прямо сказала, что никогда такого он не говорил.

И так нужно поступать со всеми фактами. Общеизвестное ≠ истинное. Помните формулу доктора Хауса: «Все врут»? Вот пусть другие врут, а вам — нельзя. Редактор должен быть честным: перед собой, автором и читателями.

4. Краткость

Убирайте личные местоимения, если и без них понятно, о ком речь. В первую очередь избавьтесь от «я», не якайте. В русском языке глаголы спрягаются, то есть меняются по числам и лицам. Поэтому читатель всегда поймёт, о ком речь. Вместо «я увидел(а)» — просто «увидел(а)», по глаголу и так ясно, кто тут действующее лицо. Изредка местоимение лучше оставить, если без него предложение плохо звучит.

Ищите местоимения «это» и его производные («этих», «тот», «тому» и так далее) и при повторе перефразируйте предложение. Постоянные повторы этих местоимений — это признак разговорной речи. Заметили, что в предыдущем предложении после тире можно было убрать «это»? Нужно было.

Если получается выбросить часть предложения без потери смысла — сделайте это!

Тире — чудесный типографский знак, одна из функций которого — заменять пропущенные слова. Пример: «Она работала в школе в первую смену, а я — во вторую». Можно не повторять «работал в школе во вторую смену»: оставьте ключевые слова, остальное замените на тире.

Помните формулу: одно предложение — одна единица информации. Не перегружайте предложения, дробите их для простоты восприятия. Пример: «Мы собирались поехать к бабушке в деревню, а в дороге Витя порезал руку». Здесь в одном предложении две мысли: «семья едет в деревню» и «Витя порезался». Разделяйте такие предложения. «Мы собирались поехать к бабушке в деревню. В дороге Витя порезал руку».

Абзацы

Один абзац — одна мысль, тема, вывод. Делите текст на абзацы, чтобы было удобнее читать и ориентироваться. В абзаце вы раскрываете мысль или ситуацию, которую начали в первых предложениях. Если брать пример с деревней и Витей, то логический ряд такой: собрались в деревню → Витя поранился → поехали в больницу → поездка сорвалась. Расписать полнее — вот и готов абзац. В начале объявляете тему, в середине её раскрываете, в конце — вывод.

Целый текст

Абзац — атом текста, со своим началом, серединой и концом. То же можно сказать и о тексте в общем. Если у вас был план, сверьтесь, не отошли ли от него. Ищите повторяющиеся мысли. Безжалостно удаляйте такие куски, даже если они большие. Нет смысла убеждать читателя повторами, сразу пишите так, чтобы донести важность мысли. Покажите лучшее.

У текста есть тема — то, что вы хотите сказать. Не надо лирических отступлений. Не отклоняйтесь в сторону, на побочные размышления, пусть всё будет стройным и логичным. Отбросьте лишнее, сделайте текст легче, сэкономьте время и силы читателя. Сушить до бесконечности нет смысла: оставьте краски и эмоции, но воду нужно убрать.

5. Благозвучие

Филологи делят речь на устную и письменную. Это разные «жанры», и письменная отличается большей упорядоченностью, логичностью и чистотой. В отличие от устной письменная речь не бывает неподготовленной. Когда вы пишете, вы всегда знаете, о чём пишете.

Когда в следующий раз будете общаться с кем-нибудь по телефону, обратите внимание не только на то, что говорит собеседник, но и на то, как он говорит. Подумайте, можно ли этот поток слов записать и получить красивое и стройное изложение мысли? Скорее всего, нет.

Порядок слов в предложении также важен. Он задаёт ритм. В устной речи можно нарушать привычный порядок, благо русский язык позволяет менять слова местами, и это также черта разговорной речи. Собеседник вас всегда поймёт, если перестановка слов не придаёт иные смыслы тому, что вы говорите.

Динамика текста — темп подачи материала, его эмоциональность, острота, степень вовлечённости читателя. Хороший текст захватывает, плохой — отталкивает.

Вспомните какой-нибудь юридический договор: бесконечные пункты и подпункты, от которых можно сойти с ума. Предложения длинные и сложные, читать тяжело — хочется быстрее поставить подпись и бросить пачку бумаг в нижний ящик стола. При этом договор важный: можно ведь на деньги попасть, мотивации вникать хоть отбавляй. И всё равно от такого чтения одна усталость. Дело — в выборе слов.

Чтобы текст был динамичным, вводите героя, которому можно сопереживать, чьи проблемы понятны. Рисуйте живой мир, добавляйте детали и образы, которые подействуют на эмоции читателя. В абзаце выше я сделал это, когда говорил о договоре и нижнем ящике стола. Все проживали подобный опыт и могут представить себя на месте героя текста.

Уходите от абстракций, составных и страдательных форм глагола, реже используйте деепричастные и причастные обороты — добавьте прямое действие.

Штампы и канцеляризмы — речевые обороты, которые свойственны деловой речи, заявлениям, юридическим бумажкам и прочей тяжеловесной писанине. Коронные приёмы канцеляризма — отглагольные существительные вместо глаголов и ряды существительных в косвенных падежах. Вместо «мы делаем» — безликое «изготовление», вместо «во время работы» — «в процессе производства работ» и так далее. Звучит официально, но безжизненно и громоздко.

Задача писателя — упростить текст, сделать так, чтобы он легче доносил суть, а читатель тратил меньше сил. Поэтому порой редактировать приходится дольше, чем писать, — это нормально. Такова цена хорошего материала.